Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng nghe tới khái niệm "quản lý hàng tồn kho" ít nhất một lần trong cuộc đời. Đây là một trong những khái niệm quan trọng và thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của mỗi công ty, doanh nghiệp. Không chỉ giúp cho các doanh nghiệp kiểm soát được việc nhập xuất hàng hóa một cách hiệu quả mà còn giúp cho họ tối ưu hóa chi phí và tăng doanh thu. Dưới đây là những thông tin về quản lý hàng tồn kho giúp cho bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này.
Quản lý hàng tồn kho là quá trình giám sát, theo dõi và điều chỉnh việc lưu trữ, quản lý hàng hóa của một công ty. Các doanh nghiệp cần phải quản lý hàng tồn kho bởi vì:
Giúp doanh nghiệp đảm bảo tồn kho luôn đủ hàng hóa để phục vụ cho nhu cầu của khách hàng.
Kiểm soát được số lượng hàng tồn kho, giảm thiểu các rủi ro về việc thất thoát, hư hỏng hàng hóa do quá trình lưu trữ và quản lý không đúng cách.
Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp khi không phải bỏ ra một khoản tiền lớn vào việc nhập khẩu hàng hóa mới, mà có thể sử dụng lại những hàng tồn kho còn lại trong kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Để thực hiện quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, các công ty cần phải tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Xác định số lượng hàng tồn kho
Công ty cần phải xác định chính xác số lượng hàng tồn kho hiện tại của mình, bao gồm cả số lượng hàng đã bán và số lượng hàng còn lại trong kho.
Bước 2: Kiểm tra tính hợp lý của hàng tồn kho
Sau khi xác định được số lượng hàng tồn kho của công ty, các doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp lý của số lượng này. Những sản phẩm không còn được sử dụng hoặc đã quá hạn sử dụng cần phải được loại bỏ hoặc giảm giá để giảm thiểu chi phí.
Bước 3: Cập nhật thông tin hàng tồn kho
Công ty cần phải cập nhật thông tin về hàng tồn kho của mình như số lượng, giá cả, tình trạng sản phẩm,... để đảm bảo rằng thông tin này luôn được cập nhật và chính xác.
Bước 4: Tối ưu hóa quản lý kho
Các công ty cần tìm cách tối ưu hóa việc quản lý kho hàng. Điều này có thể đạt được bởi các công nghệ hiện đại, các phần mềm quản lý kho, mô hình quản lý kho,....
Để minh họa cho việc quản lý hàng tồn kho, chúng ta có thể lấy ví dụ của một cửa hàng bán lẻ đồ chơi trẻ em. Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cửa hàng này cần phải có đủ các sản phẩm khác nhau để bán. Tuy nhiên, nếu không quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, cửa hàng sẽ dễ dàng mất kiểm soát về số lượng hàng tồn kho của mình và có thể gặp phải các vấn đề sau:
Với việc áp dụng quản lý hàng tồn kho đúng cách, cửa hàng này có thể giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Ngày nay các doanh nghiệp thường có nhu cầu thuê các đơn vị cho thuê kho bãi chuyên nghiệp, tại đó họ có thể quản lý hàng hoá tồn kho, quy trình xuất nhập kho rõ ràng, các doanh nghiệp sẽ không còn gặp vấn đề thiếu diện tích hay đau đầu bởi việc xuất nhập tồn.
Hiện nay, có hai phương pháp chính để quản lý hàng tồn kho: thủ công và sử dụng phần mềm quản lý. Dưới đây là một số so sánh giữa hai phương pháp này:
Quản lý hàng tồn kho thủ công
Quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm
Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm quản lý cũng có một số hạn chế như chi phí đầu tư ban đầu và đòi hỏi kỹ năng sử dụng máy tính cao hơn.
Để thực hiện quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, các doanh nghiệp có thể áp dụng một số lời khuyên sau đây:
Quản lý hàng tồn kho là một việc làm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳdoanh nghiệp nào. Việc thực hiện quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tăng doanh thu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Chúng ta hy vọng thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quản lý hàng tồn kho và cách thực hiện nó một cách hiệu quả.
Tham khảo: http://tttt-lease.webflow.io/post/dich-vu-xuat-nhap-khau
Trang chủ: https://tttt-lease.webflow.io/
